Sekretär*in (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Sekretär*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Du hast Lust, Dich in einer erfolgreichen Agentur zu verwirklichen? Dein Ding ist die Orga und selbst in hektischen Momenten bist du die Ruhe selbst? Zahlen und Buchhaltung schrecken Dich nicht ab – ganz im Gegenteil! Dann bewirb Dich für unseren Bereich Sekretariat in Voll- oder Teilzeit.

Deine neue Arbeitsstelle:

Unsere Agentur hat ihren Sitz in Mannheim und ist seit 30 Jahren erfolgreich für nationale und internationale Kunden tätig. Jeder Mitarbeiter bekommt die Möglichkeit, seine Ideen und Kreativität zu entfalten. Außerdem unterstützen wir Dich bei Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir daher ab sofort dich als Fels in der Brandung für unser Sekretariat (m/w/d).

Deine Aufgaben:

  • Aufbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (DATEV)
  • Durchführung des Mahnwesens (Agentur-Software)
  • Führung der Personalakte
  • Empfang von Kunden und Lieferanten
  • Mittelpunkt der Telefonzentrale
  • Termin- und Büroorganisation
  • Lieferantenhandling und Bestellwesen

Diese Qualifikationen solltest du mitbringen:

  • Z. B. eine kaufm. Ausbildung für Bürokommunikation, oder in einem Steuerbüro oder gerne auch als Quereinsteiger mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse und perfekt in der deutschen Rechtschreibung
  • sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten
  • sehr gute analytische Fähigkeiten
  • hohes Maß an Engagement, Selbstständigkeit und Organisationstalent
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • freundliches, gepflegtes Auftreten

Wir haben Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail an folgende Adresse: janus@janus-wa.de

Wir suchen dich!

Wir suchen Mitarbeiter, die kommunikativ und neugierig sind. Menschen, die kreativ sind, aber auch in der Lage, strukturiert zu denken. Wir suchen Menschen, die sich mit ihrer Individualität einbringen und für die Teamwork selbstverständlich ist. Kurz: Wir suchen Talente wie Dich!

JANUS DIE WERBEMANUFAKTUR lebt von und für Kommunikation, mit entsprechenden Qualitätsansprüchen und Engagement.

Du fühlst Dich angesprochen?
Mache eine sehr gute Agentur noch besser!
Bewirb Dich – jederzeit.

Schicke Deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung an:

JANUS DIE WERBEMANUFAKTUR
Scheerer & Rohrmann GmbH
Frau Julia Krischa
Krügerstraße 5
D-68219 Mannheim

Oder per Mail an:
janus@janus-wa.de